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L’usage du tableur est une compétence transversale incontournable dans la plupart des environnements de travail, alors même qu’il ne constitue pas un cœur de métier. Dans des contextes variés – gestion administrative, ressources humaines, commerce, qualité, logistique, éducation – la capacité à organiser, analyser et présenter des données chiffrées conditionne directement la fiabilité, la lisibilité et la diffusion de l’information. Pour répondre à ce besoin, la certification ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur reprend l’ensemble des connaissances et techniques nécessaires à l’utilisation d’un tableur. Il couvre deux niveaux complémentaires : un niveau standard, centré sur l’organisation et la mise en forme de données pour produire des résultats fiables et exploitables au quotidien, et un niveau avancé, orienté vers l’analyse et la présentation de données complexes intégrant des fonctions de calcul évoluées, des outils de consolidation et des dispositifs de sécurisation. Le but est de donner une maîtrise progressive et transférable des fonctionnalités du tableur, afin de renforcer leur autonomie et d’assurer la fiabilité, la pertinence et la lisibilité des productions chiffrées. La certification vise ainsi à professionnaliser des pratiques partagées par un large éventail de métiers, à soutenir l’efficacité et la productivité des organisations et à accroître l’employabilité des individus dans un marché du travail où la maîtrise des données constitue un levier majeur de performance et de décision.

La certification "ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur" niveau standard atteste la capacité du titulaire à :

Identifier l’interface d’un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.

Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.

Gérer les feuilles d’un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l’édition.

Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.

Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.

Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.

Préparer un classeur pour l’impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

La certification "ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur" niveau avancé atteste la capacité du titulaire à :

Optimiser la composition d’un classeur en appliquant des options avancées de mise en forme et de gestion des feuilles pour standardiser l’affichage.

Analyser des données en utilisant des formules avancées et des fonctions logiques, statistiques, financières et de recherche pour produire des résultats fiables.

Illustrer des données complexes en créant et en mettant en page des graphiques avancés pour améliorer l’interprétation.

Exploiter des ensembles de données en mobilisant les tableaux croisés dynamiques, filtres, tris et scénarios pour explorer et comparer les informations.

Fiabiliser les saisies en appliquant des règles de validation et des contrôles de formules pour prévenir les erreurs.

Automatiser des tâches en nommant des plages, en appliquant le collage spécial, en liant et important des données, en gérant le mode Groupe, et en enregistrant/exécutant des macros pour améliorer la productivité.

Collaborer sur un tableur en comparant et fusionnant des classeurs, en appliquant des protections (mots de passe, verrouillages) et en masquant les formules pour sécuriser le travail collectif.

La certification est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser le tableur dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale. La seule recommandation concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers). La formation suivie doit obligatoirement porter sur un des logiciels couverts à date par la certification et consultable sur notre site internet. Logiciels couverts : Excel (Microsoft), Google Sheets, Calc (OpenOffice)

La certification ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur suit un format standardisé, avec un taux d’obtention fixé à 75 %. Le prérequis à la validation de la certification requiert donc qu’un candidat réponde correctement à 27 questions sur 36. En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage. Elle s’accompagne d’un rapport de diagnostic détaillé, mettant en évidence les compétences acquises et celles restant à consolider.

La certification repose sur deux niveaux de validation distincts : standard et avancé.

Le niveau standard atteste que le candidat maîtrise les fonctionnalités essentielles du logiciel et est en capacité de les mobiliser de manière autonome dans un cadre professionnel courant.

Le niveau avancé reconnaît la maîtrise approfondie d’un ensemble élargi de fonctionnalités, permettant au candidat d’optimiser l’utilisation du logiciel et de répondre à des besoins professionnels plus complexes.

Le candidat choisit le niveau de certification en fonction de son parcours et de ses objectifs. La réussite de l’un ou l’autre niveau atteste de la capacité à mobiliser, en autonomie, les compétences décrites dans le référentiel correspondant. Cette organisation en deux paliers permet aux employeurs d’identifier précisément le degré de maîtrise atteint.

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