Retrouver une information et comprendre sa portée.

La production de documents numériques constitue aujourd’hui une compétence transversale indispensable. Dans des contextes variés – gestion administrative, logistique, services de proximité, qualité, santé-sécurité, juridique ou coordination de projets – la capacité à rédiger, structurer et présenter des documents clairs, homogènes et conformes conditionne directement la fiabilité et la traçabilité des activités. Pour répondre à ce besoin, la certification reprend l’ensemble des connaissances et techniques nécessaires à l’utilisation d’un logiciel de traitement de texte. Il couvre deux niveaux complémentaires : un niveau standard, centré sur la rédaction et la mise en forme de documents courants destinés à assurer la clarté et l’efficacité des échanges quotidiens, et un niveau avancé, orienté vers la structuration et la normalisation de documents complexes engageant la conformité, la coordination interservices et la sécurisation réglementaire. Le but est de donner aux apprenants une maîtrise progressive et transférable des fonctionnalités du traitement de texte, afin de renforcer leur autonomie et de garantir la fiabilité, la lisibilité et la conformité des productions documentaires.

Les connaissances couvertes par le niveau ICDL Standard concernent les opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées, mobilisables de manière autonome dans un cadre professionnel, incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression. Elles attestent la capacité du titulaire à :

Identifier l’interface d’un traitement de texte en mobilisant ses principales fonctionnalités pour créer, enregistrer et organiser des documents.

Éditer un document en utilisant les fonctions d’insertion et de sélection pour saisir, modifier et naviguer dans le contenu.

Mettre en forme un document en appliquant le formatage du texte, des paragraphes et les styles pour structurer et clarifier le contenu.

Enrichir un document en créant des tableaux et en insérant des objets (images, graphiques, dessins) pour illustrer et compléter l’information.

Réaliser un publipostage en définissant la source de données et en insérant les champs pour générer automatiquement des documents personnalisés.

Préparer un document pour l’impression en réglant la mise en page et en appliquant les vérifications pour assurer une production conforme.

Les compétences évaluées par le niveau ICDL Avancé couvrent un ensemble élargi de fonctionnalités, permettant au candidat d’optimiser l’utilisation du logiciel et de répondre à des besoins professionnels plus complexes. Le niveau ICDL Avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage. Il atteste la capacité du titulaire à :

Optimiser la composition d’un document en appliquant des options avancées de mise en forme et de styles pour améliorer la qualité éditoriale.

Améliorer la productivité documentaire en mobilisant champs, formulaires, modèles, publipostage, liaisons et automatisations pour standardiser la création et la gestion.

Collaborer sur un document en utilisant le suivi, la révision, les commentaires et les protections pour sécuriser et tracer les contributions.

Personnaliser l’impression d’un document en gérant sections, en-têtes, pieds de page et filigranes pour adapter la diffusion aux besoins.

La certification ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser le Traitement de texte dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale. La seule recommandation formulée concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers), à des fins de confort et d’efficacité dans l’apprentissage.

Aussi, notez que la formation suivie doit obligatoirement porter sur un des logiciels couverts à date par la certification ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte. Cette information, régulièrement mise à jour, est consultable à tout moment sur notre site internet .

Logiciels couverts :

* Word (Microsoft)

* Google Docs

* Writer (OpenOffice)

La certification ICDL – Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte repose sur un test composé de 36 questions à réaliser en 35 minutes. L’ensemble des examens ICDL suit ce format standardisé, avec un taux d’obtention fixé à 75 %. Le prérequis à la validation de la certification requiert donc qu’un candidat réponde correctement à 27 questions sur 36 (75%).

En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage. Elle s’accompagne d’un rapport de diagnostic détaillé, mettant en évidence les compétences acquises et celles restant à consolider. Ce document constitue un véritable outil d’orientation pour le candidat et l’organisme de formation, en identifiant les axes de progrès et les moyens à mobiliser pour atteindre le niveau attendu.

Conformément aux conditions définies par l’organisme de formation, le candidat peut, s’il le souhaite, repasser l’examen après un temps de remédiation adapté. Ce fonctionnement garantit une logique de montée en compétence continue.

La certification repose sur deux niveaux de validation distincts : standard et avancé.

Le niveau standard atteste que le candidat maîtrise les fonctionnalités essentielles du logiciel et est en capacité de les mobiliser de manière autonome dans un cadre professionnel courant.

Le niveau avancé reconnaît la maîtrise approfondie d’un ensemble élargi de fonctionnalités, permettant au candidat d’optimiser l’utilisation du logiciel et de répondre à des besoins professionnels plus complexes.

Le candidat choisit le niveau de certification en fonction de son parcours et de ses objectifs. La réussite de l’un ou l’autre niveau atteste de la capacité à mobiliser, en autonomie, les compétences décrites dans le référentiel correspondant. Cette organisation en deux paliers permet aux employeurs d’identifier précisément le degré de maîtrise atteint.

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